客户的6大痛点

你100%属于下面6种情况的其中之一

流程繁琐‌

  • 传统的会场预定流程通常需要经过多个环节,如填写预定表格、等待审批、人工通知等,不仅耗时较长,而且容易出错‌。

信息不透明‌

  • 传统预定方式中,会场的使用情况、设备配置等信息不够透明,用户难以了解实时的会场状态和可用性‌。

管理成本高

  • 传统会场预定需要耗费大量的人力和时间进行管理,包括填写表格、安排时间、通知参会人员等,增加了管理成本‌。

用户体验差‌

  • 传统的会场管理模式中,通常采用纸质记录的方式来预约会场,流程繁琐且容易产生冲突。日常申请会场时,无法了解当前会场的预定情况,用户体验不佳‌。

资源利用不充分

  • 管理员面对大量的会场资源和会议预约申请,依靠人力很难做出清晰的决策,导致会场资源利用不充分‌。

参会人员通知不便

  • 传统的会议组织方式下,通知参会人员是一项费时费力的工作,尤其是跨部门、跨条线的会议,需要多方协调‌。

MICE系统管理解决方案与品牌体验式营销

会场预定真实案例

提供全国场地精准匹配,一站式会务管理系统

中国市政工程协会

证圣集团(天河希尔顿酒店)

外资企业年会案例(户外案例)

皮皮宝广州朗豪酒店

皮皮宝陈皮清远站

联大融创

里斯定位品类课程

广州机场集团

广东省养生文化协会

服务流程

以专业的服务态度与流程,为客户提供更优质的会场预定服务
预约会场
预约会场

(进行会议之前要进行会场的预约)

会场布局
会场布局

(预约好会场之后要进行具体的设计和安排)

材料准备
材料准备

(将印刷好的材料放置会场的指定位置)

接送参会者
接送参会者

(安排相关工作人员提前进行接人安排)

执行与跟进
执行与跟进

(及时跟进宾客的需求)

售后服务
售后服务

(完善会议后的各种事务)

关于我们

为企业提供高品质的专业服务

会务管家是一家专注于MICE系统管理解决方案与品牌体验式营销领域的传播机构,主营业务包含全国会场搜索预定、MICE系统管理、大型活动策划、品牌体验式营销、快闪巡展等。在接触过很多“为做而做”的品牌活动后,我们愈加意识到通过品牌形象的塑造,打造独特的现场体验来激发、连接和吸引品牌消费者的重要性,为企业提供高品质的专业服务。会务管家已经为滴滴、小米、有赞、华为、学而思、云南白药、无比滴、立白、陈记顺和、阳光保险、西门子、微盟等多个知名品牌提供长期的定制化服务。从MICE系统管理到品牌体验式营销创造了一个又一个的优秀案例。
1000 +
超过1000家客户合作经验
5 +
5年以上会场预定经验
TOP100
荣获众多荣誉奖项

一站式服务,高效、省钱、省力、省心

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2025-03-31

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2025-03-31

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