客户的6大痛点

你100%属于下面6种情况的其中之一

流程繁琐‌

  • 传统的会场预定流程通常需要经过多个环节,如填写预定表格、等待审批、人工通知等,不仅耗时较长,而且容易出错‌。

信息不透明‌

  • 传统预定方式中,会场的使用情况、设备配置等信息不够透明,用户难以了解实时的会场状态和可用性‌。

管理成本高

  • 传统会场预定需要耗费大量的人力和时间进行管理,包括填写表格、安排时间、通知参会人员等,增加了管理成本‌。

用户体验差‌

  • 传统的会场管理模式中,通常采用纸质记录的方式来预约会场,流程繁琐且容易产生冲突。日常申请会场时,无法了解当前会场的预定情况,用户体验不佳‌。

资源利用不充分

  • 管理员面对大量的会场资源和会议预约申请,依靠人力很难做出清晰的决策,导致会场资源利用不充分‌。

参会人员通知不便

  • 传统的会议组织方式下,通知参会人员是一项费时费力的工作,尤其是跨部门、跨条线的会议,需要多方协调‌。

MICE系统管理解决方案与品牌体验式营销

会场预定真实案例

提供全国场地精准匹配,一站式会务管理系统

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2025年动感机器人集团(中国)有限公司线上平台启用仪式

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中越建筑装饰材料行业座谈交流会(2025年春季)

CoCo都可海南区春酒晚会

中国市政工程协会

服务流程

以专业的服务态度与流程,为客户提供更优质的会场预定服务
预约会场
预约会场

(进行会议之前要进行会场的预约)

会场布局
会场布局

(预约好会场之后要进行具体的设计和安排)

材料准备
材料准备

(将印刷好的材料放置会场的指定位置)

接送参会者
接送参会者

(安排相关工作人员提前进行接人安排)

执行与跟进
执行与跟进

(及时跟进宾客的需求)

售后服务
售后服务

(完善会议后的各种事务)

关于我们

为企业提供高品质的专业服务

会务管家是一家专注于MICE系统管理解决方案与品牌体验式营销领域的传播机构,主营业务包含全国会场搜索预定、MICE系统管理、大型活动策划、品牌体验式营销、快闪巡展等。在接触过很多“为做而做”的品牌活动后,我们愈加意识到通过品牌形象的塑造,打造独特的现场体验来激发、连接和吸引品牌消费者的重要性,为企业提供高品质的专业服务。会务管家已经为滴滴、小米、有赞、华为、学而思、云南白药、无比滴、立白、陈记顺和、阳光保险、西门子、微盟等多个知名品牌提供长期的定制化服务。从MICE系统管理到品牌体验式营销创造了一个又一个的优秀案例。
1000 +
超过1000家客户合作经验
5 +
5年以上会场预定经验
TOP100
荣获众多荣誉奖项

一站式服务,高效、省钱、省力、省心

新闻资讯

NEWS
2025-10-22

适配不同规模:广州年会策划的灵活方案

广州企业规模各异,年会策划需根据人数、预算灵活调整。中小型企业可选择 “简约温馨型” 方案,场地选在市区酒店宴会厅或企业内部会议室,简化舞台布置,用投影幕布替代复杂背景板,表演节目以员工自演为主,如部门合唱、小品、才艺展示,减少外部演出成本,重点突出员工互动与情感交流。

2025-10-22

融广府韵味:广州年会策划的地域文化植入

广州年会策划中,地域文化的植入能让活动更具特色与记忆点。可从饮食、民俗、艺术等维度入手,餐饮环节选用广式围餐,搭配虾饺、烧腊、艇仔粥等经典茶点,甚至设置 “盆菜宴”,传递团圆寓意;表演节目融入粤剧片段、醒狮表演,邀请本地非遗传承人现场展示广彩绘制、榄雕技艺,让员工与嘉宾感受广府文化魅力。

2025-10-08

借力广州地域优势,打造精细化会务策划

​广州作为南方重要的交通枢纽与商贸中心,其独特的地域优势为会务策划提供了丰富的资源支撑,精细化运作则成为挖掘这些资源价值的关键。在策划环节,首先可依托广州发达的交通网络,优先选择临近机场、高铁站或地铁枢纽的场地,方便来自各地的嘉宾便捷抵达,同时需提前规划周边交通接驳方案,如安排专车接送或标注清晰的公共交通指引。

2025-10-08

广州会务策划:从目标确立到现场执行的全流程要点

在广州这座会展业活力之城,一场成功的会务策划需历经周密的全流程把控,每环节的精准衔接是活动成效的核心保障。前期筹备中,明确目标与主题是首要前提,无论是品牌推广、新品发布还是客户答谢,目标差异直接决定后续策划方向,而主题则需贯穿活动全程以保持统一性。

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