客户的6大痛点
你100%属于下面6种情况的其中之一
流程繁琐
- 传统的会场预定流程通常需要经过多个环节，如填写预定表格、等待审批、人工通知等，不仅耗时较长，而且容易出错。
信息不透明
- 传统预定方式中，会场的使用情况、设备配置等信息不够透明，用户难以了解实时的会场状态和可用性。
管理成本高
- 传统会场预定需要耗费大量的人力和时间进行管理，包括填写表格、安排时间、通知参会人员等，增加了管理成本。
用户体验差
- 传统的会场管理模式中，通常采用纸质记录的方式来预约会场，流程繁琐且容易产生冲突。日常申请会场时，无法了解当前会场的预定情况，用户体验不佳。
资源利用不充分
- 管理员面对大量的会场资源和会议预约申请，依靠人力很难做出清晰的决策，导致会场资源利用不充分。
参会人员通知不便
- 传统的会议组织方式下，通知参会人员是一项费时费力的工作，尤其是跨部门、跨条线的会议，需要多方协调。
MICE系统管理解决方案与品牌体验式营销
服务流程
以专业的服务态度与流程，为客户提供更优质的会场预定服务
预约会场
(进行会议之前要进行会场的预约)
会场布局
(预约好会场之后要进行具体的设计和安排)
材料准备
(将印刷好的材料放置会场的指定位置)
接送参会者
(安排相关工作人员提前进行接人安排)
执行与跟进
(及时跟进宾客的需求)
售后服务
(完善会议后的各种事务)
关于我们
为企业提供高品质的专业服务
会务管家是一家专注于MICE系统管理解决方案与品牌体验式营销领域的传播机构，主营业务包含全国会场搜索预定、MICE系统管理、大型活动策划、品牌体验式营销、快闪巡展等。在接触过很多“为做而做”的品牌活动后，我们愈加意识到通过品牌形象的塑造，打造独特的现场体验来激发、连接和吸引品牌消费者的重要性，为企业提供高品质的专业服务。会务管家已经为滴滴、小米、有赞、华为、学而思、云南白药、无比滴、立白、陈记顺和、阳光保险、西门子、微盟等多个知名品牌提供长期的定制化服务。从MICE系统管理到品牌体验式营销创造了一个又一个的优秀案例。
1000 +
超过1000家客户合作经验
5 +
5年以上会场预定经验
TOP100
荣获众多荣誉奖项
一站式服务，高效、省钱、省力、省心
新闻资讯
NEWS
2025-10-08
借力广州地域优势，打造精细化会务策划
广州作为南方重要的交通枢纽与商贸中心，其独特的地域优势为会务策划提供了丰富的资源支撑，精细化运作则成为挖掘这些资源价值的关键。在策划环节，首先可依托广州发达的交通网络，优先选择临近机场、高铁站或地铁枢纽的场地，方便来自各地的嘉宾便捷抵达，同时需提前规划周边交通接驳方案，如安排专车接送或标注清晰的公共交通指引。
2025-10-08
广州会务策划：从目标确立到现场执行的全流程要点
在广州这座会展业活力之城，一场成功的会务策划需历经周密的全流程把控，每环节的精准衔接是活动成效的核心保障。前期筹备中，明确目标与主题是首要前提，无论是品牌推广、新品发布还是客户答谢，目标差异直接决定后续策划方向，而主题则需贯穿活动全程以保持统一性。
2025-09-07
广州发布会策划：前期筹备的关键维度
广州作为华南地区的经济文化枢纽，其发布会策划需充分融合地域特色与专业标准，前期筹备工作更是决定活动效果的核心。首先要明确发布会的核心目标，是新品发布、理念传递还是资源对接，不同目标将直接影响后续流程设计。
2025-09-07
发布会现场呈现与体验优化：通用执行策略
发布会的现场呈现，需围绕活动核心目标打造差异化体验，现场执行的动态协调与即时响应能力，直接影响活动口碑与效果落地，是整体策划中不可或缺的关键环节。
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